Règlement

Article 1 : Règlement général de l'association SancyFur, association furry Auvergnate organisant l'événement de la CanthroFur

• Article 1.1 : Obligation des adhérents
  Il est demandé à tous les adhérents de l'association SancyFur de respecter les installations et le matériel mis à leur disposition, de s'engager à respecter le statut et le règlement intérieur de l’association et des établissements fréquentés au cours des différentes activités proposées pendant les événements.

• Article 1.2 : Sanctions pour non-respect du règlement
  En cas de non-respect par les adhérents des règlements mis en place par l'association et les établissements nous accueillant, vous serez soumis à un conseil d'administration de l'association pour établir une sanction pouvant aller jusqu'à un bannissement permanent de l'adhérent en fonction de la gravité de l'infraction occasionnée.
  Dans le cas de non-respect de ces règles résultant en un bannissement, aucun remboursement ne sera effectué : que ce soit le prix du billet ou de l'hôtel.

• Article 1.3 : Respect envers autrui
  Les propos incitant à la discrimination, au harcèlement, à la violence quelle qu’en soit la raison, que ce soit la forme, l'apparence, la religion, le genre, l’âge, l’orientation et l’identité sexuelle, ou la nationalité sont strictement interdits selon l’article 225-1 du Code pénal français.
  Le harcèlement, qu’il soit physique, moral, cyber ou criminel, constitue un délit conformément à l’article 222-33-2-2 du Code pénal français. Son infraction peut donner lieu à des poursuites judiciaires.

• Article 1.4 : La tenue
  Vous devez avoir une tenue correcte ou sobre. Sont interdits tout ce qui s’apparente à des colliers avec laisse, colliers étrangleurs, colliers à pics, bracelets à pics, bracelets avec D-Rings, menottes, harnais (hors costume pour fursuit), les tenues moulantes qui suggèrent fortement les parties intimes (spandex, lycra, latex) et la nudité (partielle ou totale). N’hésitez pas à demander aux organisateurs si vous avez le moindre doute.
  En cas de non-respect, nous nous réservons le droit de refuser votre tenue et/ou de vous demander d’aller vous changer. En cas de récidive nous pouvons appliquer une sanction.

• Article 1.5 : Diffusion de contenue inapproprié
  Les affichages en tout genre à caractère adulte ne sont pas autorisés (dessins NSFW, vêtement avec slogan ou image NSFW, door sign NSFW) sont interdits pendant toute la période de l'événement. Tout ce qui concerne les équipements de fétichisme (pup play, age play, BDSM, costumes caoutchouc, latex et vinyle) sont également interdits dans les espaces et lieux de la convention. En ce qui concerne les comportements sexuels, au-delà d'une sobre démonstration d’affection le reste est interdit en lieu public.
  Au-delà d'une sobre démonstration d’affection, les comportements affectifs ou sexuels sont interdits en lieu public.

• Article 1.6 : Produits illicites, drogues et stupéfiants
  Toutes les drogues, les produits stupéfiants, les matières illicites et les objets dangereux (vente, proposition, consommation) sont strictement interdits par la loi française et peuvent entraîner un bannissement et un signalement aux forces de l’ordre conformément aux articles suivants : art. L. 3421-1 du Code de la santé publique et art. 222-37 du Code pénal français.

• Article 1.7 : Respect des lieux et des locaux
  Respectez les espaces verts (ce ne sont ni des poubelles, ni des cendriers à ciel ouvert !). Les détritus doivent être placés dans des sacs-poubelles ou des conteneurs prévus à cet effet. Ceci est valable aussi à l'intérieur des établissements fréquentés.

• Article 1.8 : Objets abandonnés
  Tout objet abandonné sera transmis au service des objets trouvés et conservé pour une durée maximale de 3 ans. Ne laissez pas vos affaires et bagages sans surveillance. Tout colis ou bagage suspect abandonné pourra donner lieu à l’activation du plan Vigipirate (intervention des forces de l’ordre et d’une équipe de déminage) par le personnel de l’hôtel.

• Article 1.9 : Responsabilité
  Vous êtes entièrement responsable de tout dommage que vous pourriez causer sur les matériels, biens, les personnes et les lieux (hôtel comme station de ski et autocar).
  En cas de dommages, les différents établissements et entités pourront vous facturer les dégâts occasionnés.

• Article 1.10 : Accès à l’espace de la convention
  L’accès à l’espace loué par SancyFur pour le déroulement de la convention est strictement réservé aux participants munis d’un badge valide, et au personnel autorisé.
  Vous pourriez être amené à présenter vos badges au personnel de l'association SancyFur pour avoir accès aux activités à n'importe quel moment, pour vérifier votre validité. Il est strictement interdit de cacher ou modifier des informations sur le badge.

• Article 1.11 : Respect des instructions
  Vous devez vous conformer aux instructions données par le personnel dépositaire de l’autorité lors de l’événement, qu’il s’agisse de SancyFur, l’hôtel, la station de ski ou la sécurité. Ceci est valable en tout instant, que ce soit à l'hôtel comme à la station de ski ou pendant le transport entre l'hôtel et la station.

• Article 1.12 : Exclusion pour actes répréhensibles selon la loi
  L'association SancyFur se réserve le droit d'exclure immédiatement et définitivement tout adhérent ou participant à l'événement CanthroFur qui se rend coupable d'actes répréhensibles selon la loi française. Cela inclut, sans s'y limiter, les actes de violence, de vol, de fraude, de discrimination, de harcèlement, ou toute autre infraction pénale. Les cas seront évalués par le conseil d'administration de l'association, et l'exclusion pourra être prononcée même en l'absence de condamnation judiciaire, sur la base de preuves suffisantes attestant de la commission de l'acte répréhensible. Les décisions d'exclusion seront prises dans le respect des droits de la personne concernée et conformément aux procédures internes de l'association. Toute personne exclue pour ces motifs ne pourra prétendre à aucun remboursement des frais engagés pour l'événement.

Article 2 : Règlement des inscriptions de l'association SancyFur

• Article 2.1 : Modalités de participation
  Pour participer à la CanthroFur vous devez être âgé d’au moins 18 ans le premier jour de l’événement, aucune exception ne sera accordée.
  Vous devrez également être en capacité de présenter votre identité via une pièce d'identité valide afin de pouvoir récupérer votre badge. Les pièces d’identité acceptées sont : carte nationale d’identité (européenne), permis de conduire (européen), passeport (international).

• Article 2.2 : Accès à l'événement et aux activités
  Pour pouvoir participer et avoir accès aux différentes activités et à la sortie à la station, vous devez être inscrit et être acquittés du montant total de l'inscription, ceci inclut le prix de la participation et la cotisation à l'association. Il peut également inclure, selon les options, les nuitées de l'hôtel. Aucun paiement des frais d’inscription ne sera possible et accepté sur place, il sera uniquement accepté via la billetterie officiel de l'événement.

• Article 2.3 : Que fait office de ticket une fois enregistré pour quel periode
  Seul un badge fourni par l'association SancyFur fait office de ticket d'entrée. Il est valable une seule édition pour une seule personne. Chaque badge et à titre individuel, il ne peut être prêté ou partagé. En cas de perte ou de vole il doit être signalé au plus vite à un organisateur, ou au bureau du staff ce trouvant dans l'hôtel ou dans la station de ski.

• Article 2.4 : Visibilité du badge
  Les badges doivent être visibles en tout temps et présentés et/ou remis à un membre du staff à chaque demande et lors de toute opération de contrôle d’accès aux activités et aux espaces réservés à l’évènement. Ceux-ci peuvent également être demandés par le personnel de l'hôtel, de la station de ski ou les chauffeurs d’autocar de la convention, par exemple pour des remises éventuelles lors de la location de ski ou les achats de forfait pour les remontées mécaniques.

• Article 2.5 : Modification de badge et tour de cou
  Modifier, altérer ou cacher les informations sur le badge est strictement interdit, Il est également interdit de porter un tour de cou porte bage de couleur similaire au staff (rouge staff, jaune safety).

Article 3 : Règlement de l'hôtel et de la station, lieux utilisés par SancyFur

• Article 3.1 : Respect des locaux et de ses occupants
  Ne soyez pas trop bruyants dans les couloirs, les espaces nuits et chambres de l'hôtel pour éviter de déranger les personnes se reposant. En cas de problème occasionné dû à des room party trop bruyantes, l'hôtel et la SancyFur peuvent intervenir et conduire à des sanctions pouvant mener à une expulsion dans les cas les plus graves.

• Article 3.2 : Respect du nombre d'occupants dans la chambre
  Le nombre de personnes dormant dans les chambres doit être respecté. Une sanction sera appliquée en cas de résidant non déclaré dans une chambre de l'hôtel, ne s’étant pas signalé et n’ayant pas payé les différences tarifaire auprès de l'accueil de l'hôtel. Un bannissement sera effectué pour tous les occupants de la chambre sans exception. D'éventuelles sanctions prises par l'hôtel pourront également être ajoutées.
  En ce qui concerne les options 'early arrival', veuillez noter qu'il est impératif que les chambres réservées avec cette option soient entièrement occupées par des personnes arrivant également en 'early arrival' ou ayant au moins réservé cette option. Nous ne permettons pas la location de chambres partiellement occupées avec cette option. Votre compréhension et votre coopération à cet égard sont grandement appréciées.

• Article 3.3 : Récupération et restitution des chambres
  Les chambres sont garanties disponibles à partir de 15h00 à votre arrivée et doivent être libérées avant 12h00 le matin du jour de votre départ. Les chambres doivent être rendues dans un état acceptable d’après les standards de l’hôtel. L’hôtel peut réclamer une compensation financière aux occupants de la chambre si l’intervention d’une équipe spécialisée devait être rendue nécessaire pour remettre la chambre en état.

• Article 3.4 : Parking
  L’hôtel ou SancyFur ne peuvent être tenus pour responsables des vols ou dégradations constatés sur les véhicules stationnés sur le parking. Vous devez également respecter les places et les voies de circulation du parking ainsi que toute éventuelle indication de parking complet. Il ne sera pas possible de réserver les places de parking de l'hôtel en avance. Cependant vous pouvez stationner sur un parking qui se trouve à proximité de l'hôtel en cas de parking complet. Les places de parking de l'hôtel sont soumises à un supplément à payer sur place (se référer aux termes et conditions).

• Article 3.5 : Sécurité des ascenseurs
  Ne pas dégrader les ascenseurs ; ce sont des machines robustes mais elles ont néanmoins des limites. Respectez le poids et le nombre de personnes maximum indiqué dans les ascenseurs. Merci de bien vouloir également donner la priorité dans les ascenseurs aux personnes à mobilité réduite, puis aux fursuiters. Seules les personnes résidant de l'hôtel peuvent monter dans les étages de chambres, en se munissant de leur carte magnétique. Dans la mesure du possible, n’hésitez pas à utiliser les escaliers mis à votre disposition dans l’hôtel. Ceci permet d'économiser l'ascenseur pour prévenir d'éventuels pannes.

• Article 3.6 : Sécurité du site et la prévention
  Atc 3.6-1 : Evacuations et incendie. Pour des raisons de sécurité, il est interdit d’obstruer les sorties de secours, de bloquer les portes et de déplacer les extincteurs ou de les rendre inaccessibles. Il est également interdit d'utiliser des gaz inflammables pour quelconque raison, et ceux-ci doivent être tenus loin de toute source de chaleur.
  Atc 3.6-2 : Déplacement dans l'hôtel. L’utilisation d’engins de déplacement, motorisés ou non (gyro skates, gyropodes, gyro roues, trottinettes, etc) est interdite dans l’hôtel.
  Atc 3.6-2 : L’emploi des pétards et tout autre accessoires pyrotechniques est interdit.

• Article 3.7 : Armes au sein de la convention
  Il est interdit d'amener et de porter des armes à tout moment. Tous les fac-similés et toutes les répliques apportées dans l’hôtel doivent être préalablement validées par l’équipe Safety juste après votre arrivée avant d’être utilisées. Elle devra porter un marquage de couleur donné pas les équipe de la SancyFur qui devra rester visible à tout instant.

• Article 3.8 : Remontées mécaniques et forfait
  Il est strictement interdit d'utiliser les remontées mécaniques sans ski, mais aussi de remonter les pistes de ski à pied. Pour utiliser les remontées mécaniques munissez vous d'un forfait acheté aux caisses de la station, toute fraude constatée et avérée entraînera un bannissement de la convention.

• Article 3.9 : Matériel de ski
  Tout matériel loué sera sous votre propre responsabilité. Pour pouvoir avoir accès à la location de ski la boutique vous demandera une pièce d'identité.
  Vous pouvez également amener votre propre matériel de ski.

• Article 3.10 : Sur les pistes de ski
  Faites attention aux skieurs, ne traversez pas les pistes sans faire attention et regardez en amont des pistes. Pensez aux fursuiters qui n'ont pas une très bonne vision, n'hésitez pas à les aider pour traverser une piste. Il est interdit de doubler, de bousculer les utilisateurs ou de détériorer le matériel de la station de ski.

• Article 3.11 : Autocars entre l'hôtel et la station
  A l'intérieur des autocars qui seront réservés pour la convention, il est interdit de boire, manger, fumer et vapoter ou d'avoir un comportement dangereux pouvant gêner le conducteur.

Article 4 : Fursuit lounge et matériel

• Article 4.1 : Matériel média vidéo et son
  L'utilisation du matériel technique de projection et de sonorisation est réservée uniquement aux personnes autorisées. Il est interdit d'aller en régie sans autorisation préalable ou en fursuit.

• Article 4.2 : Matériel de l'hôtel, de l'association et de ses prestataires
  La SancyFur loue des salles avec du matériel auprès de ses partenaires. Ce matériel est mis à disposition et ne doit pas être déplacé ou détérioré. Toute dégradation du matériel appartenant à l’hôtel, à l’association SancyFur ou à ses différents prestataires peut entraîner une exclusion définitive avec facturation à hauteur des dégâts causés.

• Article 4.3 : Accès à la fursuit lounge
  L’accès à la fursuit lounge est réservé aux fursuiters et son helper accompagnant. Il peut vous être demandé la présentation de votre badge muni de la mention “Fursuiter”.
  Il est demandé de respecter les horaires d'ouverture et de fermeture de la fursuit lounge, et de la libérer et récupérer de vos affaires avant la fermeture définitive en fin de convention. Tous objets abandonnés seront transmis au service des objets trouvés.

• Article 4.4 : Responsabilité de vos affaire
  Nous ne prenons aucune responsabilité sur les objets que vous laissez dans la lounge malgré nos multiples surveillances. Tout objet vous appartenant est sous votre entière responsabilité. Nous vous conseillons de ne pas laisser vos affaires dans la lounge.

• Article 4.5 : Occupation de la fursuit lounge
  La fursuit lounge n'est pas un espace de stockage. Il est fortement recommandé de ne pas laisser vos fursuits à longueur de journée dans la fursuit lounge. Pensez à tout le monde, nous avons tous envie de faire sécher un moment nos fursuits.

• Article 4.6 : Les photos sont interdit dans la fursuit lounge
  Il est interdit de prendre des photos et des vidéos dans la fursuit lounge.

• Article 4.7 : Les boissons et nourriture dans la fursuit lounge
  Seule la nourriture et les boissons fournies par la SancyFur sont autorisées dans la fursuit lounge. En cas de question à propos d'allergies potentielles, veuillez vous référer au staff.
  Les boissons et la nourriture mises à disposition sont exclusivement réservées au fursuiters.

Article 5 : Droit à l’image, prise de photos ou vidéos

• Article 5.1 : Cas d’utilisation des médias
  En participant à l’événement vous autorisez l’association SancyFur à utiliser, reproduire et communiquer au public les photos et vidéos prises dans le cadre de l’événement.
  SancyFur interdit expressément de procéder à une exploitation des photographies susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation, et d’utiliser les différents médias dans tout support à caractère pornographique, raciste, xénophobe ou toute autre exploitation préjudiciable. Toute publication médiatique de photos, vidéos, textes et autres médias, ne peut être faite sans autorisation préalable. Vous avez bien sûr le droit d’utiliser vos propres photos et vidéos à des fins privées et non commerciales.

• Article 5.2 : Droit d’utilisation des médias
  Les vidéos et photos peuvent être utilisées par l’équipe officielle, mais n’aboutira à aucune rémunération ou indemnisation pour leur exploitation. En vous inscrivant, vous acceptez que votre image puisse apparaître durant toutes les activités publiques, sans réserve possible. Nous ne sommes pas responsables de votre apparition sur les vidéos ou images prises par une personne extérieure à l’équipe. C’est à vous de faire attention et d’avertir le vidéaste ou le photographe en question.

• Article 5.3 : Les fursuiters sur les médias
  Il est demandé au fursuiters, sauf en cas d’urgence médicale, dans la Fursuit lounge ou à la demande du staff, de garder la tête de votre costume lors des photos de groupe, et d’éviter de l’enlever en lieu public. En cas de photo prise par des participants avec un fursuiter sans tête, il est demandé de ne pas la publier sur les réseaux sociaux et de ne pas la partager au grand public sans autorisation au préalable pas la personne concernée.

• Article 5.4 : Prise de médias en public
  Si vous souhaitez effectuer des prises de vue dans les espaces publics de l’hôtel, veuillez vous assurer qu’aucun membre du personnel ou client hors-furry de l’hôtel ne figure sur vos clichés/vidéos afin d’éviter toute complication sur les droits à l’image. Le cas échéant assurez-vous d’obtenir les autorisations nécessaires.

• Article 5.5 : Durée de l'autorisation à la prise d'image
  La durée de l'autorisation des images prise pendant la convention est sans limite. Nous nous réservons le droit de pouvoir utiliser et publier sur les réseaux sociaux de la convention et site internet sans limite de temps.

En s’inscrivant, le participant à la CanthroFur (événement organisé par SancyFur) accepte et reconnaît avoir pris connaissance préalablement de ce règlement dans son intégralité.

Pour pouvoir récupérer son badge et participer à l'événement, le participant devra parapher et signer l'intégralité du règlement, la décharge de responsabilité qui lui est liée ainsi que le formulaire d'adhésion temporaire à l'association.

Une pièce d'identité en cours de validité (pouvant être tout document officiel suivant : pièce national d'identité, permis de conduire ou passeport) vous sera demandée pour pouvoir récupérer votre badge à titre individuel.
Si votre carte d'identité n'est pas au nom du participant inscrit, il vous sera impossible de récupérer votre badge. En cas de changement de nom, dû à un mariage ou une démarche personnelle, merci de le signaler en avance au staff et sur place de présenter une copie de l'acte de naissance intégral suivie d'une copie de lettre de déclaration de changement de nom ou copie intégrale de l'acte de mariage. Ces documents devront dater de moins de 3 mois.